你是怎么做事的

    没有经过压缩的PPT太大,直接发送失败了。今天一早,肖楚渝倒是很给面子地出席了线上会议,如常听完了整场总结,甚至还提了几个问题。但散会后,他立刻一封邮件过去,问张易婕为什么没有事先分享会议资料。

    谢予宁没参加那个会,到现在才知道出了差错:“对不起小张姐,我没注意到附件的问题,实在不好意思。”

    “公司邮箱附件上限是25M,你连这个都不知道。”许小棠很不高兴,在她看来,这样的错误毫无技术含量,简直是愚蠢,“就算没常识,顶部弹出来的提示总能看到吧?”

    谢予宁还真没看到。过去这一个月,她平均每天要安排二十几个会议,肖楚渝的行程都排到Q4了,她只恨自己有五双眼睛估计都不够用:“真不好意思,是我的疏忽。我马上去追加一封邮件给肖总解释。”

    许小棠道:“做事细心点。尤其是外部邮件要检查妥当再发,别在外人面前犯低级错误,让人以为我们总裁办是吃干饭的。”

    张易婕气得不轻。

    她正在升职的紧要关头,勤勤恳恳跟了A项目小半年,还拿下了Q2总裁办的最佳员工奖。因为表现得好,在几位处长和书记面前也很得脸,如果不出什么问题,下一个规模更大的B项目大概也会由她负责。

    最近项目进度喜人,数据又好看,张易婕这才动了心思,想要邀请肖楚渝来参加。只是没想到弄巧成拙,搞得肖楚渝很不开心,黄处长和几位领导由于手里什么资料也没有,也听得稀里糊涂不知所以然。

    一想到这几个月的心血可能都白费了,张易婕甚至比许小棠还生气,嘴上也不客气起来:“你发完会议邀请都不自己打开检查一下吗?你怎么做事的?”

    许小棠最讨厌别人犯低级错误,但比起这个来,别人在她办公室里对着她的下属大放厥词,这点让她更无法忍受。她不悦地瞥了张易婕一眼:“她没常识,你总该有吧,你准备资料的时候自己不注意吗?你又是怎么做事的?”

    张易婕不吭声了。

    许小棠点开附件,扫了几眼:“四十五分钟的会议,应该把slides的体量控制在十页以内。你内容超标,文本框摆放杂乱,图片类型也不对,不仅size超上限,文件格式还容易崩。保存成PDF会合适得多。”

    她关掉页面,动动鼠标把PPT拖入了回收站,简短评价道:“这东西没发出去也好。”

    张易婕不敢不接受许小棠的批评,只能咬牙点头。确实,因为私心想多说点细节,今早的会议比预计超时了接近八分钟。

    张易婕会审时度势,知道许小棠不是只会端茶倒水的花瓶秘书——反正比大开后门进来的谢予宁强太多了。她自认工作能力还算可以,但许小棠的标准比她的能力还要高。

    “谢谢许秘书提醒。我拿去改过再发给肖总和各位领导。”

    “回去做事吧。”

    谢予宁回到座位上,立马写了封解释的邮件发给肖楚渝,顺便抄送了张易婕和她的手下宋熹。过了一小时,她见张易婕没什么反应,于是专门走到西侧去看看她的状况。

    张易婕还在自己的工位上改PPT,紧盯电脑,把键盘敲得咣咣响。

    “小张姐,我给肖总写了封邮件解释事情原委,你看看……如果有没解释清楚的你可以补充下。”

    张易婕头也没抬,不耐烦道:“没看见我忙着吗?”

    谢予宁心想真奇怪,到底是回复老板追责的邮件要紧还是改那个已经讲完了的PPT要紧啊?

    不过她也没恼,点点头:“好,那你有问题找我好了。对了,我跟Tech申请下载了一个小工具就放在共享桌面,以后我们都可以用那个来压缩图片。我刚试了一下,图片质量还可以。”

    不知道这句话触到了张易婕哪根神经,她一下子推开键盘,站了起来,瞪着谢予宁:“谢秘书,你这是把锅甩在我头上的意思吗?”

    谢予宁本来觉得自己和张易婕也算是同病相怜,申请这个软件也是本着共同进步的想法才好心跟她分享的。被张易婕这么一撒火,简直莫名其妙:“我只是觉得今天我们都得到了一些教训,我想了个解决办法,所以顺便分享给你,以免以后我们再遇到同样的问题。没有别的意思。”

    张易婕却不领这个情。她为了这事被顶头上司轮番批评,如今正憋了一肚子火没地发:“你少在这跟我阴阳怪气的,你就不就想强调是我准备的材料有问题吗?你怎么不想想,如果不是因为你犯了这种低级错误,现在怎么会搞成这样?”

    “你误会了,我并没有阴阳怪气。我的错误确实很低级,我承认并且也向你道歉,给肖总的邮件里我也是这么陈述的。而且事情已经发生了,你跟我掰扯‘如果’其实没有什么意义。”谢予宁平静地说,“不过,你一定要明确分割责任的话,我也可以跟你说清楚一点。不如我们先退一步来看:作为项目负责人,会议所用的材料从头到尾都是你准备的,会议邀请在送达之后,‘如果’你稍微用点心,打开检查一下内容,是不是就能很快意识到问题,然后补发一份?

    “再退一步说,即使当时没有检查,今早的会议你是需要用到这份材料进行演讲的,‘如果’会议开始时,你用了我发送的附件而不是你自己本地的备份,是不是就能及时发现和补救了?”

    “再再退一步说,我先前已经告知了你肖总行程表上空余的时间,并且建议由你去发这个会议邀请,是你单方面认为我推诿,强行让我一定要帮忙,我才替你发的。现在出了问题,我也表示愿意跟你共同承担责任,你却还是不满意。那么请问,‘如果’你从头到尾不假手于人,自己完成自己的工作,是不是就能从根本上杜绝这次的错误了?”

    张易婕没料到一向安静少话的谢秘书讲起道理来一套又一套的,气得舌头都直了:“你、你是肖总的秘书,肖总有份参与的项目,你帮着发个邮件是什么问题吗?还是说你谢秘书跟别人就是不一样,除了肖总,同事们都使唤不动你金贵的身子?”

    谢予宁矜持地点点头,拒绝了她的道德绑架:“我平常还是挺乐意帮大家做点事的,但如果你非要这么说的话,也是话糙理不糙。在我这,只有肖总和许秘书的吩咐是我必须要做的工作。别的事只能算是顺手帮忙,不是我的本分。”

    张易婕只觉得一阵头晕,感觉肺都要炸了。她气极上头,想也不想地反口讽刺道:“哦,我看不一定。你在董事会某位大佬面前应该没少听话吧?你当大家都是瞎子吗?你攀着大佬的关系进了总裁办,抢了别人晋升的位子就算了,至少也要提升一下自己的业务水平,免得给你的金主丢人吧!”
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